# Meldeportale
# Meldeportal erstellen
Um compentum korrekt nutzen zu können ist die Einrichtung eines Meldeportals Voraussetzung. Nach dem Erstellen eines Meldeportals wird automatisch ein Link generiert der Ihre Mitarbeiter direkt zu Ihrem internen Meldekanal führt.
# Erstellen Sie ein Meldeportal
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Meldeportale
- Über den Button oben rechts können Sie ein Meldeportal erstellen
TIP
Sie können nur als Inhaber eines Beschäftigungsgebers neue Meldeportale erstellen. Als Ombudsperson fehlen Ihnen die Berechtigungen zum Erstellen eines Meldeportals.
# Allgemeine Einstellungen
# Portalbezeichnung
Die Portalbezeichnung dient Inhabern und Ombudspersonen zur Übersicht und Zuordnung von Hinweisen und ist nicht öffentlich einsehbar.
# Bestätigungstext
Hinweisgeber werden nach dem Einreichen einer Meldung auf eine Übersichtsseite geleitet. Dort werden sie darüber informiert, dass ihre Meldung erfolgreich eingegangen ist und aufgefordert ihr persönliches Passwort herunterzuladen.
Wir haben bereits einen vordefinierten Text für Sie hinterlegt. Diesen können Sie natürlich ändern oder anpassen.
# Portalbenutzer
Weisen Sie Ihrem Meldeportal Benutzer hinzu um ihnen Zugriff auf eingereichte Verfahren zu gestatten. Wählen Sie dafür aus der Liste am Seitenende die gewünschten Benutzer aus und speichern Sie Ihre Einstellungen.
TIP
Wenn Sie bestimmte Portalbenutzer in der Tabelle nicht finden, überprüfen Sie ob neue Benutzer eingeladen wurden.
# Design
Individualisieren Sie Ihr Meldeportal über den Reiter Design indem Sie Ihr Logo hinterlegen und die Farben Ihrer Unternehmensidentität wählen.
# Logo
Zum Hinterlegen eines Logos klicken Sie auf Logo auswählen. Es werden alle gängigen Dateiformate unterstützt.
# Farben
Sollte Sie die exakten Hex-Farbwerte Ihrer Unternehmensidentität kennen nutzen Sie idealerweise diese. Alternativ können Sie über den Farbwähler eine Farbe Ihrer Wahl verwenden. Sie öffnen den Farbwähler, indem Sie auf die rote Farbfläche klicken.
# Inhalte
Unter dem Reiter Inhalte können Sie den Einführungstext Ihres Meldeportals anpassen. Dieser erscheint auf der Startseite Ihres Meldeportals.
# Datenschutz und Impressum
compentum kommt mit einer vorgefertigten Datenschutz- und Impressum-Vorlage. Sie müssen jedoch an den entsprechenden Stellen die Kontaktdaten anpassen.
# Link zum Meldeportal
Nachdem Sie ein Meldeportal erstellt haben, erscheint es auf der Übersichtseite der Meldeportale. Sie erreichen diese Seite indem Sie in der linken Navigationsleiste auf Meldeportale klicken. Unter der Spalte URL wird Ihnen die Adresse angezeigt über welche Ihre Angestellten, Lieferanten etc. Ihr Meldeportal erreichen können.
# Meldeportal löschen
Möchten Sie ein Meldeportal löschen beachten Sie bitte nachfolgende Schritte:
- Navigieren Sie zu Meldeportale
- In der letzten Spalte klicken Sie auf den Papierkorb
- Bestätigen Sie den Löschvorgang mit Ja
TIP
Beachten Sie, dass eingereichte Meldungen mit einem Meldeportal verknüpft sind. Durch das Löschen eines Meldeportals werden alle dazugehörigen Meldungen ebenfalls gelöscht.